Valmistavan teollisuuden toimintaympäristö on muuttunut nopeasti. Tuotantolinjoilla hyödynnetään yhä enemmän digitaalisia järjestelmiä, mobiilisovelluksia, tuotannonohjausta, laadunhallintaa ja reaaliaikaista raportointia. Samalla työntekijöiden on päästävä käsiksi näihin järjestelmiin nopeasti, turvallisesti ja ilman tarpeettomia keskeytyksiä.
Monessa tuotantolaitoksessa ratkaisu tähän on yhteiskäyttöiset työasemat, tabletit ja mobiililaitteet. Kun useat työntekijät käyttävät samoja laitteita eri vuoroissa ja työpisteissä, voidaan vähentää laitehankintoja, tehostaa resurssien käyttöä ja tuoda tieto sinne, missä työtä tehdään.
Mutta yhteiskäyttöisyys tuo mukanaan myös uusia haasteita.
Yksi laite, monta käyttäjää
Tyypillisessä tuotantolaitoksessa työntekijät siirtyvät päivän aikana useiden työtehtävien välillä. Samalla käytetään erilaisia järjestelmiä tuotannon ohjaukseen, kunnossapitoon, laadunvalvontaan, koulutukseen ja raportointiin.
Yhteiskäyttöiset työasemat ja mobiililaitteet ovat tässä ympäristössä luonnollinen ratkaisu. Sen sijaan, että jokaisella työntekijällä olisi oma päätelaite, samaa laitetta voidaan käyttää useissa vuoroissa ja eri työpisteissä.
Haaste syntyy siitä, että jokaisen käyttäjän pitäisi päästä nopeasti omiin järjestelmiinsä ilman, että edellisen käyttäjän tiedot jäävät näkyviin tai että tietoturvallisuudesta tingitään.
Liian usein lopputuloksena ovat yhteiset tunnukset, pitkät kirjautumisprosessit tai laitteet, joihin käyttäjät jätetään kirjautuneiksi seuraavaa vuoroa varten.
Tuotanto ei voi odottaa kirjautumista
Toimistoympäristössä muutaman minuutin viive kirjautumisessa voi olla ärsyttävä mutta siedettävä ongelma. Tuotantoympäristössä tilanne on toinen.
Kun koneenkäyttäjä, laadunvalvoja tai kunnossapidon työntekijä ei pääse välittömästi tarvitsemiinsa järjestelmiin, vaikutus näkyy suoraan tuotannon tehokkuudessa. Jokainen ylimääräinen kirjautuminen, unohtunut salasana tai lukittunut käyttäjätili lisää odotusaikaa ja häiritsee työnkulkua.
Siksi yhteiskäyttöisten laitteiden suurin hyöty syntyy vasta silloin, kun niiden käyttö on aidosti sujuvaa.
Nopea käyttäjänvaihto pitää tuotannon liikkeessä
Parhaimmillaan yhteiskäyttöinen työasema toimii samalla tavalla kuin kulunvalvonta tuotantolaitoksessa.
Työntekijä tunnistautuu esimerkiksi kulkukortilla, lähitunnisteella tai biometrisellä tunnistuksella. Muutamassa sekunnissa hän pääsee omiin sovelluksiinsa, asetuksiinsa ja työtehtäviinsä. Kun työ on tehty, käyttäjä poistuu ja seuraava työntekijä voi ottaa laitteen käyttöön yhtä nopeasti.
Tällainen nopea käyttäjänvaihto tarjoaa useita hyötyjä:
- Vähemmän odotusaikaa vuorojen vaihtuessa
- Nopeampi pääsy tuotannon kannalta kriittisiin järjestelmiin
- Vähemmän käyttäjätunnusten lukkiutumisia
- Vähemmän salasanoihin liittyviä tukipyyntöjä
- Parempi käyttäjäkokemus koko tuotantolaitoksessa
Kun työntekijät voivat keskittyä varsinaiseen työhönsä, myös tuotannon tehokkuus paranee.
Tabletit ja puhelimet tuovat tiedon sinne, missä työ tehdään
Digitalisaatio ei enää rajoitu työasemiin. Yhä useampi tuotantolaitos hyödyntää tabletteja ja mobiililaitteita esimerkiksi:
- Työohjeiden näyttämiseen
- Laadunvalvontaan
- Tarkastuksiin ja auditointeihin
- Kunnossapitotehtäviin
- Koulutukseen
- Tuotantopoikkeamien raportointiin
Yhteiskäyttöiset mobiililaitteet mahdollistavat sen, että tieto kulkee työntekijän mukana tuotantotiloissa sen sijaan, että työntekijä joutuisi siirtymään työasemalle etsimään tarvitsemaansa tietoa.
Tämä nopeuttaa päätöksentekoa, vähentää turhaa liikkumista ja auttaa ratkaisemaan ongelmat siellä, missä ne syntyvät.
Turvallisuus paranee, kun vastuut ovat selkeitä
Yhteiskäyttöisiin laitteisiin liittyy usein huoli jäljitettävyydestä. Kuka teki muutoksen järjestelmään? Kuka hyväksyi laadunvalvontatuloksen? Kuka kirjasi kunnossapitotoimenpiteen?
Kun jokainen käyttäjä tunnistautuu omilla tunnisteillaan riippumatta siitä, käyttääkö hän työasemaa, tablettia vai puhelinta, kaikki toimenpiteet voidaan yhdistää oikeaan henkilöön. Tämä parantaa merkittävästi:
- Auditointivalmiutta
- Vaatimustenmukaisuutta
- Tietoturvaa
- Poikkeamien selvittämistä
- Vastuullisuutta koko organisaatiossa
Jos tuotannossa ilmenee ongelma, tapahtumat voidaan jäljittää nopeasti ilman aikaa vievää selvitystyötä.
Vähemmän laitteita, enemmän hyötyä
Yhteiskäyttöisyys tuo myös taloudellisia hyötyjä.
Kun laitteita ei tarvitse hankkia jokaiselle työntekijälle erikseen, investointikustannukset pienenevät. Samalla laitteiden hallinta, ylläpito ja päivitykset yksinkertaistuvat.
Todellinen hyöty syntyy kuitenkin tuottavuudesta. Kun kirjautuminen nopeutuu sekunneilla jokaisella käyttökerralla ja salasanoihin liittyvät ongelmat vähenevät, säästynyt aika kertyy nopeasti kymmeniksi tai jopa sadoiksi tunneiksi vuodessa.
Tulevaisuuden tuotantolaitos rakentuu joustavien työvälineiden varaan
Valmistavan teollisuuden kilpailukyky perustuu yhä enemmän kykyyn yhdistää tietoturvallisuus, tehokkuus ja käyttäjäystävällisyys.
Yhteiskäyttöiset työasemat, tabletit ja mobiililaitteet tarjoavat tähän erinomaisen mahdollisuuden. Oikein toteutettuna ne nopeuttavat työntekoa, vähentävät tuotannon häiriöitä, parantavat tietoturvaa ja tuovat kriittisen tiedon työntekijöiden saataville juuri silloin, kun sitä tarvitaan.
Lopulta kyse ei ole laitteista vaan siitä, kuinka nopeasti ja tietoturvallisesti ihmiset voivat tehdä työnsä. Kun pääsy järjestelmiin toimii saumattomasti, tuotanto pysyy käynnissä, tietoturva paranee ja koko organisaatio toimii tehokkaammin.
